YE4.1 – Συντονισμός και διαχείριση έργου (Μ1-Μ24, TETRAGON: 3 AM; EKETA: 1 AM; Π4.2, Π4.4): Ο συντονισμός και η διαχείριση του έργου περιλαμβάνει μια σειρά από ενέργειες που θα εξασφαλίσουν την ποιότητα και την αποτελεσματικότητα του έργου. Αναλυτικά αυτές οι ενέργειες περιγράφονται στο Ι.1.8.8 “Οργανωτική Δομή” και συνοπτικά είναι η Διοικητική Διαχείριση Έργου / Λήψη αποφάσεων, η Στρατηγική Επικοινωνίας μεταξύ των εταίρων, το Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας Έργου, η Παρακολούθηση και καταγραφή αποτελεσμάτων, η Διαχείριση κινδύνων – Αντιμετώπιση προβλημάτων, και η Διαχείριση Καινοτομίας. Οι ενέργειες αυτές θα οδηγήσουν σε δύο περιοδικές αναφορές κάθε 9 μήνες.
YE4.2 – Διάχυση και επικοινωνία του έργου (Μ1-Μ24, TETRAGON: 6 AM; EKETA: 4 AM; Π4.1, Π4.3): Στο πρώτο τετράμηνο του έργου θα σχεδιαστεί αναλυτικό πλάνο διάχυσης και επικοινωνίας, περιλαμβάνοντας: α) ενέργειες µε την έναρξη, β) εννιαμηνιαία πλάνα επικοινωνίας, και γ) στοχευμένη διάχυση αποτελεσμάτων με την υλοποίηση του έργου που θα περιλαμβάνει τη διάχυση της εικονικής έκθεσης στα κοινωνικά δίκτυα. Η παρουσίαση της πορείας του έργου θα πραγματοποιείται µε την συνεργασία της TETRAGON και του ΕΚΕΤΑ που θα φέρουν και την ευθύνη της ιστοσελίδας του έργου µε την τεχνική υποστήριξη του ΕΚΕΤΑ καθώς και την παρουσία του έργου στα κοινωνικά δίκτυα (Facebook, LinkedIn, και Twitter). Η επίδειξη, και παράλληλα η δοκιμή και αξιολόγηση του VRExpo θα συνδυαστεί µε την προβολή του έργου στο χώρο της βιομηχανίας των εμπορικών εκθέσεων, δηλαδή τους θεσμικούς φορείς όπως Υπουργεία και Περιφέρειες, τις εταιρείες διοργάνωσης εκθέσεων, τις εταιρείες ανάληψης σχεδιασμού εκθέσεων, και τους “marketing” οργανισμούς. Πέραν αυτού, τα τεχνολογικά επιτεύγματα θα γίνουν γνωστά και στον ευρύτερο ακαδημαϊκό και τεχνολογικό χώρο, καθώς το έργο εξελίσσει καινοτόμες τεχνολογικές λύσεις, που μπορούν να χρησιμοποιηθούν στον πολιτισμό και την εκπαίδευση.
YE4.3 – Εμπορική αξιοποίηση και εκπόνηση σχεδίου βιωσιμότητας (M19-M24, TETRAGON: 5 AM; EKETA: 1 AM, Π4.3): O στόχος της Ε4.2 είναι να ενισχύσει την προοπτική της εμπορικής εκμετάλλευσης της παραγόμενης πλατφόρμας. Για την πιο αποτελεσματική εμπορική αξιοποίηση, η TETRAGON θα προβεί σε μια σειρά ενεργειών για τη μετατροπή της πλατφόρμας ως υπηρεσία, την αποτύπωση της αγοράς και των δυνητικών πελατών, τον εντοπισμό και την παρουσίαση της πλατφόρμας ως υπηρεσία σε επαγγελματίες, δηλαδή εταιρείες διοργάνωσης και σχεδιασμού περιπτέρων από όλο τον κόσμο. Επίσης θα πραγματοποιηθεί αναζήτηση επιχειρηματικών συνεργατών-αντιπροσώπων στο εξωτερικό καθώς και θα εκπονηθεί το επιχειρηματικό πλάνο για την εμπορική εκμετάλλευση των αποτελεσμάτων του έργου που θα περιλαμβάνει την ανάλυση µε βάση τη μεθοδολογία Business Model Canvas Canvas (BMC).
Ρόλοι: H TETRAGON ως υπεύθυνος της ΕΕ4 θα συμβάλλει στην εκπόνηση σχεδίου για την εμπορική αξιοποίηση των αποτελεσμάτων και θα εκτελέσει συντονισμένες ενέργειες προώθησης των παραγόμενων υπηρεσιών σε εκθεσιακούς φορείς από όλο τον κόσμο. Το ΕΚΕΤΑ θα συμβάλει στη διάχυση των αποτελεσμάτων σε επιστημονικά fora και στην τεχνική υποστήριξη του ιστότοπου του έργου.